社用車管理の重要性~2024年5月伊勢崎市で発生した飲酒運転事故から考える~
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社用車の管理
社用車の管理
最近、ようやく涼しさが感じられるようになり、季節の移り変わりを実感しています。日の入りも早くなり、帰宅時間には外が暗くなっているのを見て、秋の訪れを一層感じられるようになりました。しかし、そんな時に気をつけたいのが、夕暮れ時の交通事故です。警察庁のデータによると薄暮時間帯(※日の入り前後1時間のこと)における死亡事故において、7月以降は増加傾向に転じ、特に10月から12月にかけて最も多く発生しています。
社用車の事故は、従業員の安全を脅かすだけでなく、企業の信用や経済的な負担にもつながります。ここでは、事故が起きてしまった場合の責任、事故後の対応、そして事故を防ぐための具体的な対策について詳しく述べていきたいと思います。
社用車での事故が発生した場合、事故を起こした本人にも会社にも責任が生じます。
事故を起こした運転者は、通常、交通事故に関する法的責任を負います。これは、運転中の不注意や過失に対して適用されます。事故の原因が運転者の不適切な運転(例えば、飲酒運転や速度超過)であった場合、厳しい処罰が科されることがあります。
社用車の場合、雇用者(会社)にも「使用者責任」が発生します。運転者が業務を遂行するために社用車を使用している場合、会社も事故に対して一定の責任を負います。
さらに、自動車の運転によって利益を受けているものが、その自動車が起こした交通事故について責任を負う「運行供用者責任」も同じく発生します。会社が車を使って従業員に仕事をさせている場合、会社は車の運転によって利益を受けていると言えるためです。
その他にも運転者への適切な指導や教育がなされていなかったことによる指導不足として会社に対し責任が問われることもあります。
事故が発生した場合の迅速かつ適切な対応が重要です。しかし、事故発生直後はパニックに陥りやすく、適切な行動や判断が難しくなることがあります。そのため、日頃から事故時の対応方法を従業員に対して周知徹底することが大切です。
事故現場での安全を確保し、二次事故を防ぐための措置を講じる。
事故の報告を行い、必要に応じて救急車を呼ぶ。
相手方との情報交換を行い、事故の状況を冷静に把握する。
事故の状況、関与した車両、負傷者の有無などを詳細に記録する。
事故現場の写真や目撃者の情報を集め、証拠を保全する。
事故の状況に応じて、法的な対応や保険の手続きを行う。
社用車の保険会社に事故を報告し、必要な手続きを進める。
運転者に対する定期的な教育と研修は、事故防止の基本です。また、同じ従業員でも、新入社員・ベテランドライバー・事故惹起者では運転の技量や経験が大きく異なります。従業員の技量や経験に合わせて、交通安全教育の内容を適宜調整することをお勧めします。
社用車のメンテナンスは、事故を未然に防ぐために欠かせません。点検のスケジュール化し、定期的な点検スケジュールを策定し、確実に実施しましょう。また、整備記録の管理: 整備や修理の記録を残し、車両の状態を把握することも大切です。
社用車の利用に関する明確な社内規定を設けることで、従業員の意識を高めることができます。使用目的の明確化のため、社用車は業務目的に限ると明記し私的利用を禁止することや、運転行動のルールとして速度制限や急発進、急加速の禁止など具体的な行動規範を定めることなど、会社全体で取り組む必要があります。
過労運転は事故のリスクを高めます。一日の運転時間を制限し、適切な休憩を取るよう指導することや、長距離運転が予想される場合は、複数人での運転や休憩ポイントの設定を行うことなどが必要です。
最新の技術を導入することで、事故のリスクを減少させることが可能です。GPSやドライブレコーダーは運転状況をモニタリングし、問題点を把握できます。安全運転支援システムは自動ブレーキや車線逸脱警報など、運転をサポートする機能を活用することにより、より安全に運転をサポートしてくれます。
事故を防ぐためには、一度の対策だけでは不十分です。継続的な取り組みが求められます。社内規定や教育プログラムを定期的に見直し、必要な改訂を行うこと、事故の発生やヒヤリハットの情報をもとに、運転者や管理者がフィードバックを行い、改善策を講じることが従業員の意識向上につながるでしょう。
社用車の事故を防ぐための安全運転指導は従業員の安全だけでなく、企業全体の利益やイメージを守るためにも重要です。普段から従業員の安全運転に対する意識を向上させる取り組みを積極的に実施しましょう。
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